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中華強友文教協會組聚運作模式

中華民國105年10月01日修訂
中華民國106年01月25日修訂

壹、目的及目標:

定期舉行活動,找出各學員內心主動學習成長的喜悅,培養各組組員團隊精神,凝聚組員的情感。

貳、運作方式

  1. 聚會時間及場地:各組每月舉辦一次活動,每次二個小時。
  2. 形式:室內方式進行研討。
  3. 經費:經費支出由各小組經費支付。

參、正、副組長及正、副輔導長工作安排:

  1. 雜誌分享的安排:
    • 雜誌種類 : 各組依序輪流
    • 雜誌主題 : 由組長安排的組員選定,輔導長協助聚焦&歸納主題
    • 雜誌分享組員的安排,參考學長建議,若組長真的有困難,請找輔導長支援。 利用ABC成本法的概念:
      • A級 : 組長找 10位 基本咖,40% 時間聯繫,與輔導長配合,安排雜誌主題 與經驗的分享,增加發表的機會。
      • B級 : 鎖定與基本咖互動的組員,可以說服參加組聚,60% 的時間聯繫,每次 組聚增加一至二位新面孔即可。
      • C級 : 保持聯絡即可
  2. 彙總四組大家討論的看法,主要有兩個主軸:
    • 組 長 : 組長與組員主動關懷、建立情感,私下互動拜訪。
    • 輔導長 : 輔導長協助組長鼓動組員自動參與學習並且上台分享,期間關心協助組 員準備分享的內容。
    • 目標 : 傳承培養 預備輔導長、副組長 輪流上台主持導讀與引領討論,培訓成 為輔導長、組長,讓協會幹部源源不斷。
組聚活動程序表: 第一次組聚流程:第二次組聚流程:附件一: 出席聯繫表附件二: 106年各組組聚議程(範例) 中華強友文教協會 2017年 月主題研究 【第一次】 第 組組聚議程 一、時間: 二、地點: 三、主席[組長]: 記錄: 四、出席: 五、列席: 六、指定書籍導讀[輔導長]: 七、組內討論時間I: 八、中場照相時間 九、會務宣導:[秘書長] 十、 案例、個案分享: 十一、延伸書籍、雜誌、時事議題分享(組員互動時間): 十二、甜心時間(多元分享) 十三、企業文化分享(不定期~外部企業參與) 十四、臨時動議: 十五、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十六、散會 中華強友文教協會 2017年 月主題研究 【第二次】 第 組組聚議程 一、時間: 二、地點: 三、主席[組長]: 記錄: 四、出席: 五、列席: 六、指定書籍導讀[輔導長]: 七、書籍批判思考(帶議題討論): 八、組內討論時間II(提議題研討) 九、中場照相時間 十、會務宣導:[秘書長] 十一、個案分享(中衛報告): 十二、延伸雜誌分享(依舊5本雜誌探討,請組長或指定組員分享): 十三、甜心時間(多元分享) 十四、企業文化分享(不定期~外部企業參與) 十五、臨時動議: 十六、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十七、散會 附件三: 106年組聚會議記錄(範例) 中華強友文教協會 2017年 月主題研究【第一次】第 組組聚會議紀錄 一、時 間: 二、地 點: 三、主席[組長]: 記錄: 四、出席: 五、列席: 六、指定書籍導讀[輔導長]: 七、組內討論時間I : 八、會務宣導:[秘書長] 九、 案例、個案分享: 十、延伸書籍、雜誌、時事議題分享(組員互動時間): 十一、甜心時間(多元分享) 十二、企業文化分享(不定期~外部企業參與) 十三、臨時動議: 十四、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十五、散會 中華強友文教協會 2017年 月主題研究【第二次】第 組組聚會議紀錄 一、時 間: 二、地 點: 三、主席[組長]: 記錄: 四、出席: 五、列席: 六、指定書籍導讀[輔導長]: 七、書籍批判思考(帶議題討論): 八、組內討論時間II(提議題研討) 九、會務宣導:[秘書長] 十、個案分享(中衛報告): 十一、延伸雜誌分享(依舊5本雜誌探討,請組長或指定組員分享): 十二、甜心時間(多元分享) 十三、企業文化分享(不定期~外部企業參與) 十四、臨時動議: 十五、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十六、散會 附件五: 強友會組聚運作滿意度調查 強友會組聚運作滿意度調查 感謝各位學長姐們參加這次的組聚,組聚就是強友會的核心,學長姐的參與才會帶來強友會的生命力,所以希望大家撥出一點時間表達意見,作為未來改善的依據。本問卷調查採不記名的方式表達您的意見及建議,謝謝,就全靠大家了! *必填 輔導長的分享內容 * 沒有收穫 1 2 3 4 5 收穫滿滿 活動節奏的感受 * 鬆散 1 2 3 4 5 高潮迭起 整體組聚的收穫成效 * 沒有收穫 1 2 3 4 5 收穫滿滿 此次組聚研討的滿意度 * 未達預期 1 2 3 4 5 超超值 對於組聚的建議 您的回答 附件六: 企業員工參與組聚執行辦法 中華強友文教協會 企業員工參與組聚執行辦法 目的 中華強友會核心價值是「以文會友,以友輔仁」,平時經由常態性組聚讀書會之運作,進行會員間智慧交流。為了匯聚產官學研的能量,邀請外部企業的員工共同參與組聚,共同推動人文素質扎根與推廣工作,更因不同企業員工參與,豐富組聚內容,並強化協會提供社會參與之任務,提升台灣競爭力,增進社會幸福與永續發展。 發揮組聚核心特色 各組組聚前聚焦 輔導長與組長於LINE【秘書處+組長+輔導長】群組中,討論本組組聚時,配合本組輔導長個人強項,確認書籍討論的二組核心議題。例如:書籍第12 章,本次第O組組聚中,除介紹12章的架構外,重點特色(六組不同特色的研討)將著重在第O章OOO主題的介紹與思辯討論。 輔導長須提出核心議題討論的問題分析,評估議題的價值點,並運用書籍中的觀點融合自己所長和技術,期待與組員共同創造新點子。 公佈 請秘書處公佈 "中華強友會第O組組聚,針對書籍進行重點討論,將著重在第O章OOO主題的介紹與討論,並歡迎本組或其他組會員,以及外部企業的員工,對此主題有興趣者,參加本組組聚"。 企業邀約參與方式 主動邀約參與 組長、輔導長、組員提出建議(組內會員相關或建議之企業),由組長、副組長或秘書處進行邀約。 接受報名參與 接受其他企業界組團報名,經由秘書處核准後參與。 暫時不接受個人之報名參與。 外部企業參與人數 原則上每次組聚不超過12人,可以來自1~2家企業 (合計不超過12人)。 受邀企業的義務與權利 義務 核心議題討論 企業成員針對主題研究之書籍,尤其該次討論核心議題先進行內部研讀討論,並在組聚時分享(最好有 PPT 或 WORD 可投影),並參與組聚討論。 費用分擔 企業成員負擔組聚費用,每人酌收$150(餐點丶茶水、行政費用)。 彙總報告 組聚結束後,每家企業提出一頁的彙總報告(executive summary),以供協會留存。 權利 提供每一企業參加過組聚的員工參與當期之主題研究討論。 於組聚時,向會員進行10分鐘企業文化之介紹。 強友會於主題研究討論後,提供參與該企業員工本期討論書籍思辨內容之總結報告。
各組專頁
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