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中華強友文教協會運作模式

中華民國100年12月08日訂定實施
中華民國102年10月10日初版修定
中華民國103年09月19日二版修定
中華民國104年10月03日修正實施

中華強友文教協會(以下簡稱本會)係一自動自發及非營利之學習型組織,以期「以文會友,以友輔仁」透過發展台灣文化教育,匯聚產官學研的能量,推動人文素質扎根與推廣工作,提升台灣競爭力,增進社會幸福與永續發展。為其持續有效運作,訂定施行細則有所遵循。

壹、理監事組織:為本會最高組織,負責監督、審查、核可各組運作,以確保本會得以依成立宗旨目標方向發展。

貳、幕僚執行組織:本會有賴全體會員於工作之餘,透過由創辦人 ( 以下簡稱老師 ) 的投入教導,主動參與學習,更需要會員全體參與本會之活動。

1.負責協助、審查各組工作進度,提供修訂建議及協調各組資源運用,以利各組同步進行本會活動,設置秘書長一人統籌秘書處,財務長、秘書、組長及輔導長數人,任務包含如下:

(1).會員管理與發展,包括提升會員活力與動能之聯誼活動規劃,原有會員管理與服務(含關心主題及分享專長之調查)。

(2).日常會務工作由秘書處統一規劃與執行,再向老師及正、副理事長提出報告說明,工作進度及計畫執行成果則於每兩個月招開之理監事會議向理監事報告。

(3).籌辦各專業幹部組織接班隊伍的訓練及規劃。

(4).配合本會年度各項活動宣傳組織發展。

(5).本會協辦外部活動時宣傳本會組織/釐清並宣揚本會使命/願景/核心價值與策略方向

2.成員參與分組:通知現有會員需於11月03日前填寫回覆1個選定之意願分組項目,後續入會之新會員需於加入時完成分組意願填寫,再由秘書處統一依意願狀況協調分組。若於期限前未填寫分組意願時,由秘書處統一代為分發。上述各組原則上以20人為一組(但活動網絡組可擴編制30人以上)。

3.任務小組與運作模式:由老師及秘書長自各組名單中選出或另行指派各組主委及一位副主委。然後由本會執行核心團隊(創辦人/理事長/副理事長/秘書長)討論各組任務重點與執行編組架構,然後再召集各組會議(Kick-off meeting)進行主委/副主委之發佈以及任務之佈達與細節討論。小組長則由主委/副主委會同秘書處選出,各組工作由主委接獲秘書處指定任務時,負責召集各小組組長及組員參與並完成任務。

(1).任務小組主委/副主委之功能

(i).研擬並訂出工作計畫及規畫進度並設定管制點,完成工作說明書

(ii).規劃各工作小組,並由成員中選出組長

(iii).聯繫組內組員間活動

(iv).配合及協調其他組之工作內容

(v).定期召開相關工作會議,檢討工作品質,並聯繫老師參與

參、主題研究(讀書會)基本運作方式

1.分組:

(1).讀書會一年四次,所以原則上全部會員分成四組,扣除常年不在國內或其他特殊原因的成員以外,大約20人上下為一組,初步以交叉融合原則分組,每組有組長及副組長各一,產生方式為組內成員相互推舉,並將推舉結果編列清冊回報秘書處轉呈老師。

(2).過程由智識創研組協助執行與監督。

2.智識創研組主委接獲老師指定主題時,讀書會組長負責召集組員參與規劃及完成活動任務,執行過程可尋求各責任小組之支援與協助資源調度。

3.任務內容及進行方式:目前規畫一年有四大類8次活動。

(1).主題研究及論述(一年四次):即是傳統形式之讀書會,由老師指定閱讀相關書籍,於引言人報告30分鐘後由老師主講作者論點50分鐘,接著主持討論(Q&A)30分鐘

a.若為指定報告組時,規畫組內成員分別擔任引言、內容報告、心得分享等活動內容

b.其他組別報告時,組內成員也可提出心得報告,併可依不同領域對於書籍內容提出問題討論

(2).參訪活動(每年兩次):一次國內(兩天一夜)及一次國外參訪活動

a.國內標竿學習之行前情報蒐集,規畫標竿學習

b.國外參訪活動參與規劃併提出相關注意事項

(3).專家論壇:型態是專題演講講座,一年共4次(含兩次聘請外部大師專家,兩次由會內會員專家報告)

a.先依講座師資提出相關資訊供組員參考

b.事先討論併擬出學習目標及相關問題提問

(4)社會公益:由本會主辦的活動不定期,但每年至少舉辦一次活動。而配合其他單位的協辦活動,則屬經常且機會式參與,視該活動性質而定,圖增加強友會與成員本身企業於社會上之廣告曝光率。活動內容除對強友會宗旨推廣有所助益外,若對會員本身企業形象有所提升且願意提供贊助,金額得議,會員之企業得享有冠名權。
肆、強友會網站之知識商務基本運作方式:

1.宗旨:為促進會員之間商務交流及互通有無之契機,使協會對會員的價值與效用能極大化,因此借由本會網站做為互動平台,將彼此最引以自豪的產品或是服務,擴大介紹給所有會員,甚至是推廣給喜歡本會的所有朋友們。但由於本會是非營利之學習組織,為避免混淆本會成立宗旨及成立目的,則此項服務將採用以專業知識分享的型態,再行連接至會員本身之企業或所服務之公司瞭解產品或服務之內容。

2.服務內容及進行方式:由會員提供與本身期望推廣之產品/服務相關專業知識文章,張貼於本會網站上,文章最後附上與外部產品/服務或是公司形象網站連結之抄連接按鈕,所有產品/服務之介紹或電子商務服務均是連接至外部網站,不會直接顯示於本會網站上。

3.負責執行與協助之任務小組:由資訊工程組之網站資訊規劃小組負責此項服務之規劃與推動,小組成員將提供初期知識文章撰寫範本甚至是第一篇協助撰寫的服務、文章與外部產品/服務或是公司形象網站連結之安排。

附表:分組及功能表





任務:
  1. 規劃四大類學習性質活動主題及設定範疇內涵。
  2. 安排各學習性質活動專案內容及負責活動專案小組(各項學習性質活動之講師選定與聯繫/時程安排/活動內容/形式與流程設計/活動主持與引言等工作均由活動負責人召集該組組員編排、執行)。
  3. 年度學習性質四大類活動介紹,主題研究(讀書會)活動的導讀安排。
主委:    副主委:
組別 姓名 組員
主題研究與專家論壇小組  
學術參訪與社會公益小組    




任務:
  1. 對於網站等資訊、文件內容之規劃、蒐集和彙整。
  2. 網站Layout與各項服務、系統功能設計。
  3. 網站軟硬體及資訊安全管理。
  4. 知識商務內容規劃設計與資源整合運用。
  5. 網站知名度推廣、友站連結、運用各式行銷手法強化網站曝光率與增加流量,免費提供廣告版面給知名品牌。
主委:    副主委:
組別 姓名 組員
網站資訊規劃與軟硬體資安小組    
網路時尚行銷與Layout設計小組    




任務:
  1. 學習活動前後之深化學習內容蒐集/編寫,以及提供給活動宣傳之用。
  2. 為追求強友會持續性的活力與動能。
  3. 活動花絮設計與蒐集編寫。
  4. 年度活動及協辦外部活動等之對外宣傳新聞內容規畫與執行(含新聞稿及電子報)之文稿。
主委:    副主委:
組別 姓名 組員
編譯設計小組    
宣傳新聞小組    




任務:
  1. 協助、支援並配合執行四大類活動之進行。
  2. 規劃活動場地、交通安排、講師接送、現場布置、活動對會員通知等會前籌畫。
  3. 活動現場之接待、程序掌控、機動支援人力調度、攝影錄及音控等任務。
  4. 帶動全場之團康、娛樂節目活動。
主委:    副主委:
組別 姓名 組員
現場接待及機動小組    
現場管控及佈置小組    
各組專頁
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